Specjalista / Specjalistka ds. kadr i płac
Miejsce pracy: Bielsko-Biała
Nasza firma Szycie24h specjalizuje się w produkcji odzieży roboczej, reklamowej i mundurowej. Realizujemy zamówienia o różnej skali, dobierając materiały i rozwiązania do potrzeb klientów. Do naszego zespołu szukamy osób, które cenią dobrą organizację pracy i dbałość o jakość wykonania. Twój zakres obowiązków
- Prowadzenie dokumentacji pracowniczej, w tym akt osobowych, oraz przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem, zmianą warunków pracy i zakończeniem zatrudnienia.
- Prowadzenie i weryfikacja ewidencji czasu pracy, urlopów oraz innych nieobecności.
- Kontrola danych potrzebnych do naliczenia wynagrodzeń i wyjaśnianie niezgodności przed zamknięciem list płac.
- Samodzielne naliczanie wynagrodzeń i przygotowywanie list płac.
- Przygotowywanie zgłoszeń, deklaracji i rozliczeń do ZUS oraz dokumentów na potrzeby urzędu skarbowego.
- Przygotowywanie i weryfikacja rozliczeń dotyczących dofinansowań do wynagrodzeń pracowników z niepełnosprawnościami w systemie SODiR PFRON.
- Monitorowanie terminów umów, badań lekarskich i szkoleń BHP.
- Przygotowywanie zaświadczeń, zestawień i raportów kadrowo-płacowych oraz udzielanie pracownikom wyjaśnień w sprawach kadrowych i płacowych.
- Przygotowywanie dokumentacji i uczestnictwo w kontrolach oraz audytach dotyczących spraw kadrowo-płacowych, w tym udzielanie wyjaśnień w zakresie prowadzonych spraw.
- Współpraca z innymi działami oraz zastępowanie osób z zespołu w uzgodnionym zakresie podczas ich nieobecności.
- Wskazywanie powtarzających się problemów i proponowanie usprawnień w pracy działu.
Szukamy osoby, która
- Ma praktyczne doświadczenie w kadrach i płacach oraz potrafi samodzielnie naliczać wynagrodzenia.
- Zna przepisy prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i zasady rozliczania wynagrodzeń.
- Ma doświadczenie w przygotowywaniu rozliczeń w systemie SODiR PFRON.
- Sprawnie korzysta z programów kadrowo-płacowych oraz Excela.
- Potrafi analizować dane i dokumenty, wychwytywać niezgodności oraz szukać rozwiązań.
- Dobrze organizuje pracę, ustala priorytety i dotrzymuje terminów.
- Jest dokładna, dyskretna i potrafi jasno komunikować się z pracownikami oraz zespołem.
Mile widziane
- Znajomość programu enova365, szczególnie modułów kadrowo-płacowych.
- Doświadczenie w rozliczaniu umów cywilnoprawnych.
- Znajomość zagadnień związanych z deklaracjami i wpłatami na PFRON.
- Doświadczenie w przygotowywaniu dokumentacji na potrzeby kontroli lub audytów.
- Doświadczenie w obszarze miękkiego HR, szczególnie w rekrutacji, wdrażaniu nowych pracowników i wspieraniu przełożonych w sprawach pracowniczych.
Oferujemy
- Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.
- Samodzielność w prowadzeniu powierzonych spraw przy wsparciu zespołu.
- Wdrożenie w procesy obowiązujące w firmie.
- Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
- Ubezpieczenie grupowe i pakiety sportowe.
- Możliwość rozwoju kompetencji zawodowych.
Jeśli masz doświadczenie w kadrach i płacach, lubisz samodzielnie prowadzić sprawy od początku do końca, a jednocześnie cenisz współpracę z zespołem to zdecyduj się na prace z nami.
