Dokumentacja pracownicza od A do Z w 2026 roku. Prowadzenie i przechowywanie dokumentacji pracowniczej

TERMIN I MIEJSCE SZKOLENIA

• 12 - 13 marca 2026 r. (12.03.2026 r. godz. 9.00 - 15.00 oraz 13.03.2026 r. godz. 9.00 - 14.00 - łącznie 13 godz. lek.)
• Szkolenie prowadzone jest w formule on-line, (tzw. webinar). Każdy uczestnik dzień wcześniej otrzyma link z dostępem do platformy.

WYKŁADOWCA

PROGRAM

I. Przepisy dotyczące prowadzenia i przechowywania dokumentacji pracowniczej

II. Zasady prowadzenia dokumentacji pracowniczej

2.1. Akta osobowe

2.2. Dokumenty w sprawach związanych ze stosunkiem pracy

2.3. Przepisy przejściowe

3. Formy dokumentacji pracowniczej oraz ich zmiana

4. Forma przechowywania dokumentacji pracowniczej

4.1. Przechowywanie dokumentacji w formie papierowej

4.2. Przechowywanie dokumentacji w formie elektronicznej

4.3. Przenoszenie dokumentacji między systemami teleinformatycznymi

III. Zasady przechowywania dokumentacji pracowniczej

1. Okresy przechowywania dokumentacji pracowniczej
2. Obowiązki pracodawcy w zakresie przechowywania dokumentacji
3. Obowiązki pracodawców w zakresie ubezpieczeń społecznych

3.1. Raport informacyjny

3.2. Procedura składania raportu informacyjnego oraz jego skutki

3.3. Konto ubezpieczonego i dokumenty przekazywane do ZUS

3.4. Konsekwencje niezłożenia ZUS RIA

4. Postać a forma elektroniczna
5. Odpowiedzialność wykroczeniowa

III. Język polski w dokumentacji pracowniczej

1. Język umowy o pracę
2. Język pozostałych dokumentów z zakresu prawa pracy
3. Nazwa stanowiska w języku obcym

IV. Ochrona danych osobowych

1. Przetwarzanie danych osobowych pracowników
2. Pozyskiwanie danych osobowych od osób ubiegających się o zatrudnienie
3. Pozyskiwanie danych osobowych od pracowników

V. Zatrudnienie pracownika

1. Kwestionariusz osobowy
2. Badania lekarskie
3. Szkolenie wstępne bhp
4. Zakres obowiązków pracownika
5. Zapoznanie z regulaminami pracy i wynagradzania

VI. Przebieg zatrudnienia

1. Zawarcie umowy o pracę

1.1. Treść umowy o pracę

1.2. Zmiana warunków umowy o pracę

2. Informacja o warunkach zatrudnienia
3. Zakaz konkurencji w czasie trwania stosunku pracy
4. Wspólna odpowiedzialność materialna
5. Uprawnienia związane z rodzicielstwem

5.1. Wniosek o urlop macierzyński

5.2. Uzupełniający urlop macierzyński

5.3. Wniosek o urlop rodzicielski

5.4. Wniosek o urlop ojcowski

5.5. Wniosek o urlop wychowawczy

5.6. Wniosek o elastyczną organizację pracy

5.7. Urlop opiekuńczy

5.8. Zwolnienie od pracy z powodu działania siły wyższej

5.9. Oświadczenie o zamiarze korzystania z uprawnień rodzicielskich

6. Okresowe szkolenia bhp
7. Dokumentacja płacowa
8. Ewidencja czasu pracy
9. Ruchomy czas pracy
10. Wyjścia prywatne
11. Potwierdzenie obecności w pracy
12. Urlopy wypoczynkowe

12.1. Plan urlopów

12.2. Udzielanie urlopu

12.3. Odwołanie z urlopu

13. Kary porządkowe
14. Ewidencja odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej
15. Refundacja okularów i szkieł kontaktowych w przepisach wewnątrzzakładowych

VII. Zakończenie zatrudnienia

1. Wypowiedzenie umowy o pracę
2. Rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia
3. Rozwiązanie umowy za porozumieniem stron
4. Wygaśnięcie stosunku pracy
5. Zakaz konkurencji po ustaniu stosunku pracy
6. Świadectwo pracy

6.1. Wypełnienie świadectwa pracy – instrukcja „krok po kroku”

VIII. Zmiany w prawie pracy 2026- wymagane dokumenty pracownicze.

WYMAGANIA SPRZĘTOWE

• komputer lub urządzenie mobilne ( telefon, tablet ) z głośnikiem oraz dostęp do Internetu. Dla zapewnienia sprawnego przebiegu zajęć, zalecamy korzystać z najaktualniejszych wersji przeglądarki Chrome, Safari, Firefox, Opera lub Edge.

OPŁATA

• 650,00 zł/ osoby dla członków wspierających Oddziału Okręgowego w Bielsku-Białej SKwP, posiadających opłaconą składkę
• 700,00 zł/ osoby dla pozostałych podmiotów gospodarczych i osób fizycznych

Cena obejmuje:

• wykład wraz z autorskimi materiałami szkoleniowymi

• zaświadczenie o ukończeniu zajęć, które zostanie wysłane pocztą elektroniczną na adres podany w formularzu zgłoszenia.

INFORMACJE DODATKOWE

Warunkiem uczestnictwa w zajęciach jest wypełnienie formularza zgłoszenia (poniżej „zapisz się”) oraz dokonanie wpłaty na nasze konto:

Beskidzki Bank Spółdzielczy 13 8111 0009 2001 0031 4312 0001 

do dnia roboczego poprzedzającego zajęcia. 

Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania zajęć z przyczyn od siebie niezależnych,  jak np. w przypadku, gdy do dnia poprzedzającego realizację należność ureguluje zbyt mała ilość osób. Informacja o ewentualnym odwołaniu zajęć  zostanie wysłana drogą mailową.

Odstąpienie od zajęć musi nastąpić bezwzględnie w formie pisemnej (za pośrednictwem poczty mailowej) najpóźniej do godz. 12:00 przedostatniego dnia roboczego poprzedzającego zajęcia. Odstąpienie w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia kosztów zajęć przez zgłaszającego w wysokości 100%. Nieuczestniczenie w zajęciach nie skutkuje zwrotem wpłaconej należności..

Liczba miejsc jest ograniczona i decyduje kolejność zgłoszeń.

Zapisz się