REGULAMINY, PROCEDURY I OBWIESZCZENIA W ZAKŁADZIE PRACY – KLUCZOWE DOKUMENTY NA EDYTOWALNYCH WZORACH DOKUMENTÓW - online

TERMIN I MIEJSCE SZKOLENIA

• 13 lutego 2025 r. od godz. 09.00 do 15:30 (8 godz. lekcyjnych)
• Szkolenie prowadzone jest w formule on-line, (tzw. webinar). Każdy uczestnik dzień wcześniej otrzyma link z dostępem do platformy.

WYKŁADOWCA

ANNA STOKŁOSA - LL.M. (Waszyngton) - radca prawny. Specjalista prawa pracy, kadr oraz ochrony danych osobowych. Absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego. Referent międzynarodowych konferencji naukowych. Właściciel kancelarii specjalizującej się w zagadnieniach związanych z prawem pracy. Posiada bogate doświadczenie praktyczne, zarówno na etapie doradztwa, jak też w postępowaniach sądowych. Prowadzi procesy w sprawach z zakresu prawa pracy, reprezentując przede wszystkim przedsiębiorców. Doświadczony szkoleniowiec zagadnień związanych z problematyką zatrudnienia

PROGRAM

1. Procedura zgłoszeń wewnętrznych (Ustawa o ochronie sygnalistów)
2. a) podmioty obowiązane wprowadzić procedurę
3. b) termin wdrożenia
4. c) treści obligatoryjne i fakultatywne
5. d) Procedura zgłoszeń wewnętrznych – wzory kluczowych zapisów

2. Regulamin pracy

dla pracodawców bez regulaminu pracy: obwieszczenie o czasie pracy / informacja o warunkach zatrudnienia

1) treści obligatoryjne

2) treści fakultatywne

3) czas pracy w regulaminie pracy – jakie zapisy wprowadzić, aby zoptymalizować koszty

4) wypłata wynagrodzenia – jak sformułować zapis o miejscu, czasie wypłaty w przypadku wypłat bezgotówkowych

5) podniesienie limitu godzin nadliczbowych ze względu na szczególne potrzeby pracodawcy

6) procedura wprowadzenia regulaminu pracy / zmiany do regulaminu pracy – krok po kroku

 regulamin pracy – wzór dokumentu

3. Zasady pracy w godzinach nadliczbowych i rekompensaty za nią

1) polecenie pracy w godzinach nadliczbowych (pisemne, ustne, dorozumiane)

2) ewidencjonowanie pracy w godzinach nadliczbowych

3) jak „ukryć” godziny nadliczbowe?

4) zasady pracy w godzinach nadliczbowych – wzór dokumentu

5) dokumenty dodatkowe

1. a) wzór polecenia pracy w godzinach nadliczbowych

4. Obwieszczenie o monitoringu w zakładzie pracy

1) monitoring wizyjny, poczty elektronicznej, bilingów rozmów, lokalizacyjny

2) cel, zakres i sposób prowadzenia monitoringu

3) wprowadzenie monitoringu do zakładu pracy – krok po kroku

4) obwieszczenie o monitoringu – wzór dokumentu

5. Obwieszczenie o wprowadzeniu kontroli trzeźwości / środków działających podobnie do alkoholu

1) cel wprowadzenia kontroli trzeźwości

2) częstotliwość kontroli trzeźwości

3) grupa / grupy pracowników podlegające kontroli

4) kontrola trzeźwości a RODO

5) wprowadzenie kontroli trzeźwości krok po kroku

6) obwieszczenie o kontroli trzeźwości (w tym dla zleceniobiorców) – wzór dokumentu

7) dokumenty dodatkowe

1. a) informacja o wyniku kontroli do wpięcia do akt osobowych

6. Zachowanie poufności w zakładzie pracy i zakaz konkurencji

1) tajemnica przedsiębiorstwa -definicja

2) konsekwencje naruszenia tajemnicy przedsiębiorstwa

3) zakaz konkurencji w trakcie trwania stosunku pracy

4) zakaz konkurencji po ustaniu zatrudnienia

5) zasady kalkulacji odszkodowania z tytułu zakazu konkurencji – warsztat wyliczeniowy

6) umowa o zachowaniu poufności – wzór

7) umowa o zakazie konkurencji w trakcie trwania zatrudnienia – wzór dokumentu

8) umowa o zakazie konkurencji po ustaniu zatrudnienia – wzór dokumentu

7. Porozumienie / Regulamin pracy zdalnej

1) wprowadzenie pracy zdalnej do zakładu pracy

2) treści obligatoryjne i fakultatywne porozumienia

3) wprowadzenie pracy zdalnej do zakładu pracy krok po kroku

4) Porozumienie (Regulamin) pracy zdalnej – wzór dokumentu

5) Pozostałe dokumenty

1. a) oświadczenia przed dopuszczeniem do pracy zdalnej – wzór dokumentu
2. b) wniosek o pracę zdalną – wzór dokumentu
3. c) aktualizacja informacji o warunkach zatrudnienia - – wzór dokumentu
4. Polityka szkoleniowa

1) szkolenia obligatoryjne wynikające z przepisów prawa

2) podnoszenie kwalifikacji z inicjatywy i za formalną zgodą pracodawcy

3) podnoszenie kwalifikacji za wiedzą pracodawcy

4) urlop szkoleniowy

5) szkolenia a czas pracy

6) Polityka szkoleniowa – wzór dokumentu

9. Procedura awansu – wzór dokumentu
10. Polityka ochrony danych osobowych

1) treści

2) wdrożenie Polityki ochrony danych osobowych krok po kroku

3) Polityka ochrony danych osobowych – wzór dokumentu

4) Pozostałe dokumenty

1. a) upoważnienie do przetwarzania danych
2. b) klauzula informacyjna (pracownik / osoba ubiegająca się o zatrudnienie)
3. c) rejestr czynności przetwarzania
4. d) umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych

11. Regulamin wynagradzania

1) wdrożenie regulaminy (zmiany do regulaminu – krok po kroku

2) treści obligatoryjne i fakultatywne

3) Regulamin wynagradzania  - wzór dokumentu

12. Regulamin ZFŚS

1) obowiązek wprowadzenia Regulaminu ZFŚS

2) osoby uprawnione do świadczeń z ZFŚŚ

3) działalność socjalna a kryterium socjalne

4) Regulamin ZFŚS wraz z planem – wzór dokumentu

WYMAGANIA SPRZĘTOWE

• komputer lub urządzenie mobilne ( telefon, tablet ) z głośnikiem oraz dostęp do Internetu. Dla zapewnienia sprawnego przebiegu zajęć, zalecamy korzystać z najaktualniejszych wersji przeglądarki Chrome, Safari, Firefox, Opera lub Edge.

OPŁATA

• 400,00 zł/ osoby dla członków wspierających Oddziału Okręgowego w Bielsku-Białej SKwP, posiadających opłaconą składkę
• 425,00 zł/ osoby dla pozostałych podmiotów gospodarczych i osób fizycznych

Cena obejmuje:

• wykład wraz z autorskimi materiałami szkoleniowymi

• zaświadczenie o ukończeniu zajęć, które zostanie wysłane pocztą elektroniczną na adres podany w formularzu zgłoszenia.

INFORMACJE DODATKOWE

Warunkiem uczestnictwa w zajęciach jest wypełnienie formularza zgłoszenia (poniżej „zapisz się”) oraz dokonanie wpłaty na nasze konto:

Beskidzki Bank Spółdzielczy 13 8111 0009 2001 0031 4312 0001 

do dnia roboczego poprzedzającego zajęcia. 

Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania zajęć z przyczyn od siebie niezależnych,  jak np. w przypadku, gdy do dnia poprzedzającego realizację należność ureguluje zbyt mała ilość osób. Informacja o ewentualnym odwołaniu zajęć  zostanie wysłana drogą mailową.

Odstąpienie od zajęć musi nastąpić bezwzględnie w formie pisemnej (za pośrednictwem poczty mailowej) najpóźniej do godz. 12:00 przedostatniego dnia roboczego poprzedzającego zajęcia. Odstąpienie w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia kosztów zajęć przez zgłaszającego w wysokości 100%. Nieuczestniczenie w zajęciach nie skutkuje zwrotem wpłaconej należności..

Liczba miejsc jest ograniczona i decyduje kolejność zgłoszeń. 

Zapisz się