TERMIN I MIEJSCE SZKOLENIA
- 27 sierpnia 2025 r. od godz. 09.00 do 15.30 (8 godz. lekcyjnych)
- Szkolenie prowadzone jest w formule on-line, (tzw. webinar). Każdy uczestnik dzień wcześniej otrzyma link z dostępem do platformy.
WYKŁADOWCA
ANNA STOKŁOSA - LL.M. (Waszyngton) - radca prawny. Specjalista prawa pracy, kadr oraz ochrony danych osobowych. Absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego. Referent międzynarodowych konferencji naukowych. Właściciel kancelarii specjalizującej się w zagadnieniach związanych z prawem pracy. Posiada bogate doświadczenie praktyczne, zarówno na etapie doradztwa, jak też w postępowaniach sądowych. Prowadzi procesy w sprawach z zakresu prawa pracy, reprezentując przede wszystkim przedsiębiorców. Doświadczony szkoleniowiec zagadnień związanych z problematyką zatrudnienia.
PROGRAM
- Procedura zgłoszeń wewnętrznych (Ustawa o ochronie sygnalistów)
- a) podmioty obowiązane wprowadzić procedurę
- b) termin wdrożenia
- c) treści obligatoryjne i fakultatywne
- d) Procedura zgłoszeń wewnętrznych – wzory kluczowych zapisów
- Regulamin pracy
dla pracodawców bez regulaminu pracy: obwieszczenie o czasie pracy / informacja o warunkach zatrudnienia
- 1) treści obligatoryjne
- 2) treści fakultatywne
- 3) czas pracy w regulaminie pracy – jakie zapisy wprowadzić, aby zoptymalizować koszty
- 4) wypłata wynagrodzenia – jak sformułować zapis o miejscu, czasie wypłaty w przypadku wypłat bezgotówkowych
- 5) podniesienie limitu godzin nadliczbowych ze względu na szczególne potrzeby pracodawcy
- 6) procedura wprowadzenia regulaminu pracy / zmiany do regulaminu pracy – krok po kroku
- 6) regulamin pracy – wzór dokumentu
- Zasady pracy w godzinach nadliczbowych i rekompensaty za nią
- 1) polecenie pracy w godzinach nadliczbowych (pisemne, ustne, dorozumiane)
- 2) ewidencjonowanie pracy w godzinach nadliczbowych
- 3) jak „ukryć” godziny nadliczbowe?
- 4) zasady pracy w godzinach nadliczbowych – wzór dokumentu
- 5) dokumenty dodatkowe
- a) wzór polecenia pracy w godzinach nadliczbowych
- Obwieszczenie o monitoringu w zakładzie pracy
- 1) monitoring wizyjny, poczty elektronicznej, bilingów rozmów, lokalizacyjny
- 2) cel, zakres i sposób prowadzenia monitoringu
- 3) wprowadzenie monitoringu do zakładu pracy – krok po kroku
4) obwieszczenie o monitoringu – wzór dokumentu
- Obwieszczenie o wprowadzeniu kontroli trzeźwości / środków działających podobnie do alkoholu
- 1) cel wprowadzenia kontroli trzeźwości
- 2) częstotliwość kontroli trzeźwości
- 3) grupa / grupy pracowników podlegające kontroli
- 4) kontrola trzeźwości a RODO
- 5) wprowadzenie kontroli trzeźwości krok po kroku
6) obwieszczenie o kontroli trzeźwości (w tym dla zleceniobiorców) – wzór dokumentu
7) dokumenty dodatkowe
- a) informacja o wyniku kontroli do wpięcia do akt osobowych
- Zachowanie poufności w zakładzie pracy i zakaz konkurencji
- 1) tajemnica przedsiębiorstwa -definicja
- 2) konsekwencje naruszenia tajemnicy przedsiębiorstwa
- 3) zakaz konkurencji w trakcie trwania stosunku pracy
- 4) zakaz konkurencji po ustaniu zatrudnienia
- 5) zasady kalkulacji odszkodowania z tytułu zakazu konkurencji – warsztat wyliczeniowy
- 6) umowa o zachowaniu poufności – wzór
- 7) umowa o zakazie konkurencji w trakcie trwania zatrudnienia – wzór dokumentu
- 8) umowa o zakazie konkurencji po ustaniu zatrudnienia – wzór dokumentu
- Porozumienie / Regulamin pracy zdalnej
- 1) wprowadzenie pracy zdalnej do zakładu pracy
- 2) treści obligatoryjne i fakultatywne porozumienia
- 3) wprowadzenie pracy zdalnej do zakładu pracy krok po kroku
4) Porozumienie (Regulamin) pracy zdalnej – wzór dokumentu
5) Pozostałe dokumenty
- a) oświadczenia przed dopuszczeniem do pracy zdalnej – wzór dokumentu
- b) wniosek o pracę zdalną – wzór dokumentu
- c) aktualizacja informacji o warunkach zatrudnienia - – wzór dokumentu
- Polityka szkoleniowa
1) szkolenia obligatoryjne wynikające z przepisów prawa
2) podnoszenie kwalifikacji z inicjatywy i za formalną zgodą pracodawcy
3) podnoszenie kwalifikacji za wiedzą pracodawcy
4) urlop szkoleniowy
5) szkolenia a czas pracy
6) Polityka szkoleniowa – wzór dokumentu
- Procedura awansu – wzór dokumentu
- Polityka ochrony danych osobowych
1) treści
2) wdrożenie Polityki ochrony danych osobowych krok po kroku
3) Polityka ochrony danych osobowych – wzór dokumentu
4) Pozostałe dokumenty
- a) upoważnienie do przetwarzania danych
- b) klauzula informacyjna (pracownik / osoba ubiegająca się o zatrudnienie)
- c) rejestr czynności przetwarzania
- d) umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych
- Regulamin wynagradzania
1) wdrożenie regulaminy (zmiany do regulaminu – krok po kroku
2) treści obligatoryjne i fakultatywne
3) Regulamin wynagradzania - wzór dokumentu
- Regulamin ZFŚS
1) obowiązek wprowadzenia Regulaminu ZFŚS
2) osoby uprawnione do świadczeń z ZFŚŚ
3) działalność socjalna a kryterium socjalne
4) Regulamin ZFŚS wraz z planem – wzór dokumentu
WYMAGANIA SPRZĘTOWE
- komputer lub urządzenie mobilne ( telefon, tablet ) z głośnikiem oraz dostęp do Internetu. Dla zapewnienia sprawnego przebiegu zajęć, zalecamy korzystać z najaktualniejszych wersji przeglądarki Chrome, Safari, Firefox, Opera lub Edge.
OPŁATA
- 400,00 zł/ osoby dla członków wspierających Oddziału Okręgowego w Bielsku-Białej SKwP, posiadających opłaconą składkę
- 425,00 zł/ osoby dla pozostałych podmiotów gospodarczych i osób fizycznych
Cena obejmuje:
- wykład wraz z autorskimi materiałami szkoleniowymi
- zaświadczenie o ukończeniu zajęć, które zostanie wysłane pocztą elektroniczną na adres podany w formularzu zgłoszenia.
INFORMACJE DODATKOWE
Warunkiem uczestnictwa w zajęciach jest wypełnienie formularza zgłoszenia (poniżej „zapisz się”) oraz dokonanie wpłaty na nasze konto:
Beskidzki Bank Spółdzielczy 13 8111 0009 2001 0031 4312 0001
do dnia roboczego poprzedzającego zajęcia.
Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania zajęć z przyczyn od siebie niezależnych, jak np. w przypadku, gdy do dnia poprzedzającego realizację należność ureguluje zbyt mała ilość osób. Informacja o ewentualnym odwołaniu zajęć zostanie wysłana drogą mailową.
Odstąpienie od zajęć musi nastąpić bezwzględnie w formie pisemnej (za pośrednictwem poczty mailowej) najpóźniej do godz. 12:00 przedostatniego dnia roboczego poprzedzającego zajęcia. Odstąpienie w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia kosztów zajęć przez zgłaszającego w wysokości 100%. Nieuczestniczenie w zajęciach nie skutkuje zwrotem wpłaconej należności..
Liczba miejsc jest ograniczona i decyduje kolejność zgłosze
