TERMIN I MIEJSCE SZKOLENIA
- 17 października 2024 r. od godz. 09.00 do 15.30 (8 godz. lekcyjne)
- Szkolenie prowadzone jest w formule on-line, (tzw. webinar). Każdy uczestnik dzień wcześniej otrzyma link z dostępem do platformy.
WYKŁADOWCA
ANNA STOKŁOSA - LL.M. (Waszyngton) - radca prawny. Specjalista prawa pracy, kadr oraz ochrony danych osobowych. Absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego. Referent międzynarodowych konferencji naukowych. Właściciel kancelarii specjalizującej się w zagadnieniach związanych z prawem pracy. Posiada bogate doświadczenie praktyczne, zarówno na etapie doradztwa, jak też w postępowaniach sądowych. Prowadzi procesy w sprawach z zakresu prawa pracy, reprezentując przede wszystkim przedsiębiorców. Doświadczony szkoleniowiec zagadnień związanych z problematyką zatrudnienia
PROGRAM
- Kontrola PIP
- Plan kontroli PIP na 2024 r.
- Umowy o pracę zastępowane przez umowy cywilnoprawne lub samozatrudnienie
- a) ryzyko grzywny za zastąpienie umowy o pracę przez umowę cywilnoprawną
- b) kluczowe zapisy umowy celem minimalizacji ryzyka
- c) skutki zakwestionowania umowy cywilnoprawnej (podatkowe, ubezpieczeniowe, w obowiązkach pracodawcy)
- d) czy zleceniobiorcy podlegają szkoleniom i badaniom BHP?
- Minimalna stawka godzinowa
- a) formy potwierdzania liczby godzin realizacji zlecenia (czy inspektor ma prawo żądać ewidencji przepracowanych godzin)
- Kontrola prawidłowego wdrożenia PPK przez PIP
- a) katalog wykroczeń, za które grozi grzywna
- b) zakres kontroli PPK przez PIP
- c) najczęstsze błędy pracodawców
- Kontrola wypłat wynagrodzenia dłużnikom alimentacyjnym
- a) granice potrąceń należności alimentacyjnych (w tym nagroda roczna, świadczenia z ZFŚS, świadczenia pozapłacowe finansowane przez pracodawcę)
- Kontrola dokumentacji pracowniczej pracownika
- a) prawidłowa i kompletna ewidencja czasu pracy i dokumentacja czasu pracy – wzory dokumentów
- b) kontrola prawidłowości prowadzenia akt osobowych (w tym: obowiązek nowej teczki akt osobowych)
- c) kontrola kompletności teczki akt osobowych - check list obligatoryjnych dokumentów, wzory dokumentów
- Kontrola ZUS
- Kontrola umów o dzieło przez ZUS
- a) kluczowe zapisy umowy (jakich zapisów unikać, jakie wprowadzić do umowy) – przykłady, wzory
- b) najnowsze orzecznictwo
- c) case study, analiza przykładów uczestników
- d) konsekwencje zakwestionowania umowy o dzieło – co powinien zrobić pracodawca?
- Kontrola ZFŚS
- a) kryterium socjalne – dokumentowanie, jak stosować
- b) zwolnienie od oskładkowania – katalog świadczeń, limity zwolnień
- Kontrola zwolnień lekarskich pracownika
- a) obowiązki pracodawcy w związku z kontrolą zwolnienia lekarskiego
- b) obowiązki pracodawcy w związku z zakwestionowaniem zwolnienia lekarskiego
- Zasiłek maierzyński
- a) kontrola pozorności tytułu ubezpieczenia społecznego
- b) kontrola zawyżenia podstawy wymiaru zasiłku
- Kontrola PUODO
- Roczny plan kontroli PUODO na 2024 r.
- Monitoring w zakładzie pracy
- a) wdrożenie monitoringu - wzory zapisów i dokumentów
- b) zabezpieczenie monitoringu – okres przechowywania
- Dokumentacja pracownika a RODO
- a) dokumentacja pracownicza a ochrona danych (m.in. czy można przechowywać kopię dyplomu, prawa jazdy)
- b) umowy powierzenia danych osobowych (m.in. czy podpisywać umowę powierzenia z medycyna pracy)
- Wizerunek pracownika a RODO
- a) zdjęcie pracownika a dane osobowe i prawo do wizerunku
- b) reportaż z imprezy firmowej na stronie www lub Facebooku / Instagramie a zgoda na przetwarzanie danych osobowych
- Obowiązek informacyjny
- a) podstawa przetwarzania danych osobowych
- b) okres przetwarzania danych osobowych (w tym: termin usunięcia danych osobowych kandydatów do pracy)
- klauzula informacyjna dla osoby ubiegającej się o zatrudnienia - wzór
- klauzula informacyjna dla pracownika – wzór
- Rejestr czynności przetwarzania – wzory wpisów dotyczących rekrutacji i zatrudnienia pracownika
- Dokumentacja ZFŚS a RODO
- a) okres przechowywania danych
- b) omówienie zmian z 2019 r. w Ustawie o ZFŚS w związku z ochrona danych osobowych
- Środki techniczne i organizacyjne ochrony danych osobowych – jak zabezpieczyć dane osobowe przetwarzane w wersji papierowej i elektronicznej
- Kontrola SG
1) Zatrudnienie cudzoziemcy – katalog obowiązkowych dokumentów, jakie powinien posiadać pracodawca podlegających sprawdzeniu przez Straż Graniczną
2) Legalizacja pobytu i zatrudnienia cudzoziemcy
3) Skutki prawne nielegalnego powierzenia wykonywania pracy.
- Kontrola przedsiębiorcy – Prawo przedsiębiorców
- a) częstotliwość kontroli
- b) czas trwania kontroli
- c) książka kontroli
- d) prawa i obowiązki pracodawcy w trakcie kontroli
- e) zawiadomienie o wszczęciu kontroli
WYMAGANIA SPRZĘTOWE
- komputer lub urządzenie mobilne ( telefon, tablet ) z głośnikiem oraz dostęp do Internetu. Dla zapewnienia sprawnego przebiegu zajęć, zalecamy korzystać z najaktualniejszych wersji przeglądarki Chrome, Safari, Firefox, Opera lub Edge.
OPŁATA
- 400,00 zł/ osoby dla członków wspierających Oddziału Okręgowego w Bielsku-Białej SKwP, posiadających opłaconą składkę
- 425,00 zł/ osoby dla pozostałych podmiotów gospodarczych i osób fizycznych
Cena obejmuje:
- wykład wraz z autorskimi materiałami szkoleniowymi
- zaświadczenie o ukończeniu zajęć, które zostanie wysłane pocztą elektroniczną na adres podany w formularzu zgłoszenia.
INFORMACJE DODATKOWE
Warunkiem uczestnictwa w zajęciach jest wypełnienie formularza zgłoszenia (poniżej „zapisz się”) oraz dokonanie wpłaty na nasze konto:
Beskidzki Bank Spółdzielczy 13 8111 0009 2001 0031 4312 0001
do dnia roboczego poprzedzającego zajęcia.
Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania zajęć z przyczyn od siebie niezależnych, jak np. w przypadku, gdy do dnia poprzedzającego realizację należność ureguluje zbyt mała ilość osób. Informacja o ewentualnym odwołaniu zajęć zostanie wysłana drogą mailową.
Odstąpienie od zajęć musi nastąpić bezwzględnie w formie pisemnej (za pośrednictwem poczty mailowej) najpóźniej do godz. 12:00 przedostatniego dnia roboczego poprzedzającego zajęcia. Odstąpienie w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia kosztów zajęć przez zgłaszającego w wysokości 100%. Nieuczestniczenie w zajęciach nie skutkuje zwrotem wpłaconej należności..
Liczba miejsc jest ograniczona i decyduje kolejność zgłoszeń.