TERMIN I MIEJSCE SZKOLENIA
- 17 - 18 marca 2025 r (17.o3.2025 godz. 9.00 - 15.00 oraz 18.03.2025 godz. 9.00 - 14.00 ) łącznie 13 godz. lek.
- Szkolenie prowadzone jest w formule on-line, (tzw. webinar). Każdy uczestnik dzień wcześniej otrzyma materiały oraz link z dostępem do platformy.
WYKŁADOWCA
ALDONA WIEJAK-GŁUSZKO - prawnik, specjalista ds. prawa pracy z kilkunastoletnim doświadczeniem. Ukończyła aplikację sądową. Doświadczenie zawodowe nabyła pracując jako specjalista w Państwowej Inspekcji Pracy – Okręgowym Inspektoracie Pracy w Szczecinie w latach 2008-2019, gdzie udzielała porad prawnych, przygotowywała analizę i opinie prawne z zakresu prawa pracy, zajmowała się współpracą z jednostkami administracji państwowej i partnerami społecznymi (związki zawodowe). Współpracowała z lokalnymi mediami oraz brała czynny udział akcjach promocyjno-prewencyjnych organizowanych przez PIP. Obecnie prowadzi szkolenia z zakresu prawa pracy dla pracodawców, pracowników oraz związków zawodowych.
PROGRAM
DZIEŃ 1
I. Ogólne zagadnienia związane z pojęciem dokumentacji pracowniczej
II. Akta osobowe pracownika i dokumentacja zatrudnienia na poszczególnych etapach- od rekrutacji do rozwiązania umowy o pracę.
- Dane pozyskiwane od pracowników w procesie rekrutacji . Rekrutacja wewnętrzna i zewnętrzna, ogłoszenie rekrutacyjne,
- Zasady dyskryminacji w czasie rekrutacji.
- Przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji .
- Zasady zadawania pytań podczas rekrutacji: warunki zatrudnienia, dane ujawniane za zgodą kandydata na pracownika, plany rodzicielskie, przynależność do związków i partii politycznych .
- Wykonywanie pracy podczas rekrutacji.
- Dane osobowe niezbędne do zawarcia umowy.
- Profilaktyczne badania lekarskie – skierowanie.
- Dokumenty dobrowolnie przedstawiane przez kandydata do pracy.
- Obowiązki pracodawcy po zatrudnieniu pracownika.
- Informacje o warunkach zatrudnienia.
- Zakres obowiązków.
- Potwierdzenie o zapoznaniu się przez pracownika z regulacjami prawa pracy.
- Przetwarzanie danych osobowych
- Umowa o zakazie konkurencji
- Szkolenia BHP .
- Umowa o odpowiedzialności materialnej.
- Założenie i prowadzenie akt osobowych pracownika.
- Zgłoszenie pracownika do Ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych .
- Ewidencja czasu pracy.
- Wzory dokumentów
III. Zasady przechowywania dokumentów związanych z zatrudnieniem.
- Zagadnienia dotyczące elementów dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy – (akta osobowe, ewidencja czasu pracy, pozostała dokumentacja pracownicza);
- Podział akt osobowych na 5 części:
- Zasada układu chronologicznego i numeracji w każdej części.
- Wykaz akt osobowych – wymiana i korekta dokumentów.
- Zasady przyjmowania tylko kopii i odpisów dokumentów.
- Zasady poprawnego gromadzenia dokumentów w aktach osobowych
- Praktyczne rozumienie pojęcia „oddzielnego” prowadzenia dokumentacji;
- Zmiany w okresach przechowywania dokumentacji (akt osobowych, ewidencji, rozkładów czasu pracy, list obecności, wniosków urlopowych, itp.);Stanowisko PIP
- Przechowywanie dokumentacji pracowniczej w sytuacjach szczególnych.
- Dowód w postępowaniu
- Ponowne zatrudnienie a okres przechowywania dokumentacji pracowniczej
- Nowe obowiązki pracodawcy w związku z ustaniem stosunku pracy
- Wydawania kopii dokumentacji;
- Niszczenie dokumentacji
- Dokumentacja elektroniczna a różne rodzaje dokumentacji.
- Elektronizacja dokumentacji –zasady prowadzenia dokumentacji
jednocześnie w formie papierowej i elektronicznej, zmiana postaci prowadzenia dokumentacji pracowniczej. - Konsekwencje niedopełnienia obowiązku ciążącego na pracodawcy.
- Postępowanie z dokumentacją osobową i płacową w przypadku likwidacji lub upadłości pracodawcy.
IV. Część B akt osobowych- zasady i rodzaj gromadzenia dokumentacji. Uwzględnienie zmian w prowadzeniu akt osobowych:
- umowa o pracę i powiązane z nią dokumenty.
Zmiana umowy o pracę- wypowiedzenie zmieniające .
Podstawowa i rozszerzona informacja o zatrudnieniu.
Dokumenty związane z korzystaniem z uprawnień rodzicielskich.
Skierowania dotyczące badań pracowniczych.
Szkolenia BHP – zaświadczenia.
Dokumentacja związana z nagradzaniem pracowników , podnoszeniem kwalifikacji i ocenianiem .
V.
- Zagadnienia związane z ustaniem zatrudnienia i dokumentacja pracownicza z tym związana.
- Część C akt osobowych.
- Dokumenty związane z rozwiązaniem umowy o pracę.
- Wnioski o wydanie lub sprostowanie świadectwa pracy.
- Obowiązek przechowywania kopii wydanego świadectwa pracy pracownikowi.
- Zajęcie wynagrodzenia za pracę – potwierdzenie dokonania czynności z tym związanych.
- Umowa o zakazie konkurencji po ustaniu stosunku pracy.
- Skierowanie na badania lekarskie pracownika w związku z wykonywaniem pracy w warunkach narażenia na działania substancji i czynników rakotwórczych lub pyłów zwłókniających.
VI. Część D akt osobowych- kary porządkowe.
- Podziału akt na podzbiory.
- Zasady postępowania przy gromadzeniu dokumentacji pracowniczej związanej ukaraniem pracownika . Zatarcie kary porządkowej.
VII. Część E akt osobowych- dokumentacja związana z badaniem trzeźwości pracowników. Wzory dokumentów.
DZIEŃ 2
Pozostała dokumentacja pracownicza- zmiany w prowadzeniu dokumentacji pracowniczej i sposoby gromadzenia dokumentów.
- Zasada prowadzenia dokumentacji indywidualnej:
a). ewidencja czasu pracy,
b). ubieganie i korzystanie z urlopu wypoczynkowego
c). karta wynagrodzenia za pracę i innych świadczeń ze stosunku pracy.
d). rejestry ewidencji przydziału odzieży roboczej i obuwia roboczego,.
2.Dokumentacja zbiorowa : rejestr chorób zawodowych i wypadków podejrzenia o choroby zawodowe.
3.Ewidencja czasu pracy – praca na dokumencie.
4.Dokumentacja pracownicza dla nowego pracownika – zbiór wzorów.
5.Co dalej z aktami pracownika -czy akta pracownika idą za nim do kolejnego pracodawcy?
6.Zagadnienia problemowe – gdzie umieszczamy dokumenty niesklasyfikowane w treści rozporządzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej.
7.Nowe dokumenty w aktach osobowych pracownika w 2025 r.
8.Omówienie treści rozporządzenia MRiPS z dnia 8 maja 2023 r. w sprawie wniosków dotyczących uprawnień pracowników związanych z rodzicielstwem oraz dokumentów dołączanych do takich wniosków.
9.treści świadectwa pracy -omówienie treści i zasad wypełniania.
WYMAGANIA SPRZĘTOWE
- komputer lub urządzenie mobilne ( telefon, tablet ) z głośnikiem oraz dostęp do Internetu. Dla zapewnienia sprawnego przebiegu zajęć, zalecamy korzystać z najaktualniejszych wersji przeglądarki Chrome, Safari, Firefox, Opera lub Edge.
OPŁATA
- 650,00 zł/ osoby dla członków wspierających Oddziału Okręgowego w Bielsku-Białej SKwP, posiadających opłaconą składkę
- 700,00 zł/ osoby dla pozostałych podmiotów gospodarczych i osób fizycznych
Cena obejmuje:
- wykład wraz z autorskimi materiałami szkoleniowymi
- zaświadczenie o ukończeniu zajęć, które zostanie wysłane pocztą elektroniczną na adres podany w formularzu zgłoszenia.
INFORMACJE DODATKOWE
Warunkiem uczestnictwa w zajęciach jest wypełnienie formularza zgłoszenia (poniżej „zapisz się”) oraz dokonanie wpłaty na nasze konto:
Beskidzki Bank Spółdzielczy 13 8111 0009 2001 0031 4312 0001
do dnia roboczego poprzedzającego zajęcia.
Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania zajęć z przyczyn od siebie niezależnych, jak np. w przypadku, gdy do dnia poprzedzającego realizację należność ureguluje zbyt mała ilość osób. Informacja o ewentualnym odwołaniu zajęć zostanie wysłana drogą mailową.
Odstąpienie od zajęć musi nastąpić bezwzględnie w formie pisemnej (za pośrednictwem poczty mailowej) najpóźniej do godz. 12:00 przedostatniego dnia roboczego poprzedzającego zajęcia. Odstąpienie w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia kosztów zajęć przez zgłaszającego w wysokości 100%. Nieuczestniczenie w zajęciach nie skutkuje zwrotem wpłaconej należności..
Liczba miejsc jest ograniczona i decyduje kolejność zgłoszeń.